Zapytanie ofertowe nr 1/INPRIS/POKL 5.4.1
Zapytanie ofertowe do pobrania.
Treść zapytania ofertowego:
Fundacja Instytut Prawa i Społeczeństwa (INPRIS) z siedzibą w Warszawie przy ul. Szpitalnej 5/5, 00-031, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000328112, NIP 525-245-56-13, REGON 141830525, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wynajem sali plenarnej i sal szkoleniowych, zagwarantowanie poczęstunku podczas przerw kawowych i wyżywienia dla maksymalnie 250 uczestników (obiady i kolacje) oraz noclegów dla maksymalnie 200 osób w Warszawie lub pobliżu Warszawy podczas I Kongresu Poradnictwa Prawnego i Obywatelskiego organizowanego w ramach projektu pt. „Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Podziałanie 5.4.1 Wsparcie systemowe dla trzeciego sektora”. Niniejsze zapytanie wypełnia obowiązek stosowania zasady konkurencyjności w wypadku dokonywania zamówień o wartości przekraczającej 14 tys. euro.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Fundacja Instytut Prawa i Społeczeństwa (INPRIS)
00-031 Warszawa, ul. Szpitalna 5/5
NIP 525-245-56-13, REGON 141830525
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności.
3. Przedmiot zamówienia: wg kodów CPV:
CPV 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego; CPV 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
· Wynajem sali plenarnej i sal warsztatowych w dniach 2-4 lutego 2015 r.
· Zapewnienie poczęstunku podczas przerw między sesjami plenarnymi i warsztatowymi dla 250 uczestników
· Noclegi ze śniadaniami dla maksymalnie 200 osób (2 doby w dniach 2-4 lutego 2015 r)
· Wyżywienie (obiady w dniach 2-4 lutego, kolacje w dniach 2-3 lutego 2015 r. dla maksymalnie 250 osób)
4. Miejsce, termin i warunki realizacji zamówienia:
Wszystkie usługi (sale konferencyjne, noclegi, wyżywienie) powinny być świadczone w tym samym miejscu (przez jeden hotel / ośrodek konferencyjny). Hotel / ośrodek konferencyjny powinien być zlokalizowany w odległości maksymalnie 25 km od centrum Warszawy i powinien posiadać własny wygrodzony teren na zewnątrz obiektu, z miejscami parkingowymi. Zamówienie powinno być zrealizowane w hotelu / obiekcie konferencyjnym, do którego jest dobry dojazd drogami publicznymi, a także do którego można w łatwy sposób dostać się komunikacją publiczną z centrum Warszawy.
Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie od 2 do 4 lutego 2015 r, przy czym:
- w dniach 2-4 lutego Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu salę plenarną na 250 osób; sala powinna być przestronna, wysoka, wyposażona w nagłośnienie i sprzęt umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych oraz organizację pokazu filmów (komputer, rzutnik, ekran, głośniki, mikrofony w następującej liczbie: co najmniej jeden mikrofon przenośny, mocowany na głowie, mikrofony przy stole prezydialnym i co najmniej cztery mikrofony ręczne dla uczestników);
- w dniu 3 lutego Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu 4 sale warsztatowe (każda mieszcząca ok.