Zapytanie ofertowe nr 1/INPRIS/POKL 5.4.1

Spełnianie powyższych warunków będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę.

 

7.      Dokumenty wymagane od Wykonawcy

1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Fundacją Instytut Prawa i Społeczeństwa (INPRIS).
2. Oferta cenowa netto i brutto w PLN zawierająca informacje o jednostkowych i łącznych cenach:             

·         najmu sali plenarnej i sal warsztatowych w terminie określonym przez Zamawiającego;

·         usługi gastronomicznej obejmującej serwis kawowy, obiady dwudaniowe, kolacje dla maksymalnie 250 osób;

·         noclegu ze śniadaniem (dla ok. 200 osób).

 

8.      Sposób i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć nie później niż 10.12.2014 r. w jeden z następujących sposobów:

a)  osobiście w sekretariacie siedziby INPRIS, adres: INPRIS, ul. Szpitalna 5/5,  00-031 Warszawa;

b) za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub kurierskiej na adres: INPRIS, ul. Szpitalna 5/5,  00-031 Warszawa;

c) za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty podpisanej przez uprawnione osoby) na adres e-mail: inpris(at)inpris.pl.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

9.       Kryteria wyboru oferty

 Podczas oceny złożonych ofert pod uwagę będą brane następujące kryteria:

Kryterium 1 (K1) - Łączna cena – waga: 80% - 80 pkt

Łączna cena powinna uwzględniać ceny wynajmu 5 sal konferencyjnych (jednej na 250 osób, 4 na ok. 65 osób) i udostępnienia przestrzeni do organizacji targu; usług gastronomicznych (kalkulacja dla 250 osób – 3 obiady, 2 kolacje, 6 przerw kawowych);-noclegu ze śniadaniem (kalkulacja dla 200 osób - 2 noclegi).

Kryterium 2 (K2) – Standard proponowanych hoteli / ośrodków konferencyjnych – określony w warunkach, jakie powinna spełniać sala szkoleniowa, usługa gastronomiczna oraz usługa noclegowa, wskazanych w treści zapytania ofertowego – waga 10% = 10 pkt.

Kryterium 3 (K3) – Lokalizacja – możliwość realizacji usługi w ośrodku zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Warszawy z możliwością łatwego dojazdu środkami komunikacji miejskiej z centrum miasta – waga 10% = 10 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, przy zsumowaniu K1 + K2 + K3.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na otrzymanie dwóch lub więcej ofert o tej samej liczbie punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.

Oferty częściowe, wariantowe lub nie uwzględniające wszystkich warunków podanych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

 

10.   Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

1. W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do zapytania ofertowego. Każdy z oferentów zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej o wynikach konkursu ofert w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert.